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Assurez la réussite de votre prochain séminaire d’entreprise en choisissant avec soin l’hôtel qui accueillera l’événement. Pour sélectionner l’établissement idéal, tenez compte de plusieurs paramètres : son emplacement, sa dimension, ses équipements, ses services, son confort et son ambiance. Mais avant tout, listez vos besoins pour cadrer vos recherches.

Définir vos besoins : le point de départ

Commencez par étudier les détails de votre événement :

• Que prévoyez-vous d’organiser : un séminaire de quelques jours ou une simple conférence ?
• Est-ce que l’événement est pour vos collaborateurs ou plutôt pour vos partenaires ?
• Comment le décrivez-vous : récréatif ou pour de grands défis ?
• Combien de personnes vont y participer ?
• Etc.

Une fois que vous avez fixé ces points, vous aurez une idée de l’espace qu’il vous faut. Peut-être qu’un hôtel séminaire paris peut convenir ? Il est spacieux et convient à tout type de réunion. Il est idéal pour échanger, créer des liens, un brainstorming et se réunir.

Privilégier un hôtel bien situé et équipé

L’hôtel pour séminaire doit être un lieu facilement accessible. Il peut par exemple être situé près des lignes de transport public. Ainsi, les participants à votre événement n’auront pas de mal à s’y rendre.

Misez également sur un endroit inspirant, un cadre propice à la créativité. Assurez-vous en outre qu’il dispose de tous les équipements dont vous aurez besoin comme des micros, une connexion à Internet, une salle de conférences adaptée au nombre de vos participants, des appareils audiovisuels, etc.

Confort et ambiance : pensez aux participants

Si le séminaire se déroule sur plusieurs jours, logez les participants dans le même hôtel pour un gain de temps, une facilité d’organisation et pour limiter les frais de déplacement. Vérifiez alors si les chambres sont confortables et suffisantes, que les salles de bains sont fonctionnelles. Voyez si des services de restauration et des espaces de détente y sont disponibles : ils contribuent à rendre votre événement plus agréable et motivant.